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    展览展会中遇到难题随机应变
    2014-05-20
    展会上运到难题要随机应变,一个成功的例子是德国一家链条公司在中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会上的展位,尽管参展面积只有18平方米,但独到的设计让观众耳目一新。杭州会展公司、杭州会议外包、会议展览、旅游考察、设备租赁、公关活动。他们将公司的展示产品链条做成了花架和铁树干,以生活化的艺术的形式向观众讲述产品的故事。链条衬托鲜花,构思巧妙,刚柔并济,用具体的艺术手段包装产品,提升了产品的观赏价值。设计者仅花费3000欧元打造的组合式道具,精致、轻便、环保,既易于安装又能够产生优佳视觉效果和良好的心理效应,改变了观众对链条原有的“笨、粗、沉”形成的传统印象,这实在是物超所值。由此可见,在展会上,并不是以谁租到的展位大或是谁投入的资金多为胜,小企业也可以通过匠心独具的展示设计获取观众的心,赢得市场竞争的商机。

    (一)现场安排。
    对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
      (二)统一应对。
    洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
      (三)合理分配。
    根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
      (四)形象礼仪。
    任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,可以是统一穿着企业商务装。
      (五)灵活掌握招商政策。
    农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。